第八屆智庫小組第一次研討會議紀錄
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時間:中華民國九十一年八月二十八日(星期三)下午二時
地點:中信大飯店
出席人員:聯合會-張光瑤理事長、鐘連在顧問、黃鴻銓秘書長
基隆社-李枝福前社長、趙友欽社長
台北社-黃柏夫前社長、簡建茂前社長
台中社-江輝雄前社長、陳沛鋒前社長
彰化社-陳榮廷前社長、陳淵前社長
嘉義社-曾子瑤前社長
台南市社-徐連作前社長、黃德成前社長
高雄社-李啟陞社長、魏松榆副社長
列席人員:台中社-許民衛副社長
主席:張光瑤理事長 司儀:黃鴻銓秘書長 記錄:池翠顰秘書
一、報告出席人數。(17位)
二、主席宣布開會。
三、通過本次討論題綱。
四、主席致詞。略。
討論提案
一.台灣IMC的定位為何?學習社團或公益社團?或其他?
IMC智庫小組(名稱暫定)是為深入探討台灣IMC未來的發展與方向,在經濟不景氣陰影籠罩之下,各大社團皆面臨社員人數萎縮、企業資金外移、失業率攀升……等之窘況;台灣IMC是一學習社團,在現今網路經濟發達、資訊傳播迅速的時代,每一單位組織更應以積極的心態去思考以及因應未來局勢的變化,在此前提下,IMC智庫小組(名稱暫定)於焉產生。
IMC智庫小組(名稱暫定)可定位為:
1. IMC智庫小組為一常設單位。
2. IMC智庫小組非權力單位,而是資訊提供者。
3. IMC智庫小組之法源根據-應經本會理監事聯席會議同意成立小組、制定組織辦法、研討設置章程及各項細節後,依此請各地方社推派代表。IMC智庫小組推荐組織章程擬定小組成員三人,為召集人台北社簡建茂前社長、聯合會張光瑤理事長、台北社黃柏夫前社長。
4. IMC智庫小組組織圖如下:
(原檔此處為組織圖,網頁版省略)
5.IMC智庫小組會議之召開時間原則上為一年一次,如有必要得召開臨時會議。
二.台灣IMC應如何發展才能更符合社會需求?
三.社友參加IMC最主要的收穫應該是什麼?目前達成否?例會節目活動可如何調適?
為更符合社會需求,IMC社團應加強宗旨所定之功能與目標,作全方位發展,區分如下:
(1)國際性-加強與國際IMC組織的連繫與了解,知悉不同國情、人文的IMC組織如何運作、成長,作為觀摩與學習之目標。
(2)研究性-IMC之中文名稱為國際工商經營研究社,照字義解讀,已充份說明IMC為一著重”研究”工商經營管理之社團組織,故台灣IMC各地方社應加強”研究”此一功能,因應時代潮流,符合資源分享之社團功用。亦可於每年度擬訂一年度主題,例如環境保護、企業如何e化?…….等等,作為全國IMC各社之討論議題(年度主題),以全國統一主題、深切研討、確實執行的方式,達到全國IMC向上提昇之目的。
目前IMC各地方社之研究小組的功能未完全發揮,研究小組的功能、方向…,應再確切檢討。
(3)聯誼性-在社團裡,除了學習組織運作、領導統御外,社團的聯誼功能往往也是吸引人加入社團之誘因;全國IMC之社友僅於全國性的活動(全國訓練營、高爾夫球賽、全國年會)中,較有機會接觸其他友社成員,作短暫之聯誼交流,此一聯誼範疇仍顯狹隘,若能將各地區社友依行業別,或依研討主題,或依興趣嗜好……加以分組活動,除可加強IMC成員的凝聚力,更可因有助於人際關係、事業領域的擴展,吸引更多人參與社團,促使IMC人數成長及提昇社友生活層次。
(4)服務性-雖言IMC社團為一著重研究工商經營管理之組織,然社會公益、工商服務…..等服務功能與宗旨,仍不可輕忽;獨樂樂不如眾樂樂,在IMC優良社團文化洗禮下,更需要走入人群,讓社會大眾更了解IMC這個社團組織,提昇IMC形象與知名度,在獨善其身之餘,更能兼善天下。
(5)創新性-在工商繁忙的現代社會中,人們常因慣性使然,恐懼變化,在社團之中也常有因循茍且、墨守成規之現象,社團要進步必須革新,錯誤的規範不必因有前例可循而一直沿續下去,故如何讓IMC社團與時代潮流趨勢契合,提昇IMC成員的創新能力,益發重要。在此方面,希望各地方社能邀請有此專長之專家人才,用心經營、開發更多具有創新能力的社友。
四.如何成立全國講師庫?
IMC各地方社每月皆會舉行月例會或工商講座,邀請專家教授來演講,幫助社友成長、學習,然因資訊聯繫網尚未健全,常有不知講師優劣及邀請上之困擾。
目前有地方社透過企管顧問公司之安排,擬定主題、選定講師,但某些企管顧問公司安排之講師,仍有商業氣息較重、演講時間短促的缺點,甚至有販賣著作商品之商業行為的困擾;故建立一建全的全國優良講師庫,應屬當務之急。
聯合會除了將各地方社之講師個人資料建立檔案外,更於IMC網站中著手進行建立全國講師資料庫,並不定時的更新資料,方便社友利用網路查詢,快速知悉講師訊息。
至於講師演講內容優劣,乃一見仁見智問題;為能提供友社參酌,建議邀請講師之地方社例會節目理事或主委上網推薦優良講師或登載演講內容,讓全國IMC社友有一參考依據。
五.對台灣IMC目前應加強或改進的事務有何建議?
六.對每年IMC年會活動有何建議?
IMC國際工商經營研究社之宗旨為研究,而現今社團之運作,活動多於講習,聯誼重於研究,忽略IMC研討工商經營管理之本意與初衷,為使全國各社的社友能充份交換學習心得與異業聯盟,建議於全國性活動中(訓練營、全國年會),設定不同項目(小組主題),分組進行主題研討課程,或依行業別,或依時勢議題,讓與會人員自行選定有興趣之研討主題參與研習,增進對特定主題或知識的瞭解與認識。
IMC目前應加強之社務,首重建立社團事務運作手冊,如領導人手冊、委員會運作手冊等,而此手冊應先擬定出一架構,以利遵循;成立三人小組研擬建立社團事務運作手冊之架構,推荐三人小組成員為聯合會張光瑤理事長、台南市社黃德成前社長、台北社黃柏夫前社長。
目前有些地方社,對於IMC領導人的繼任問題產生困擾,IMC的社長人選在IMC社團中必須有足夠的資歷,從擔任理、監事、一副至二副,不僅奉獻時間和心力,在金錢上的支出亦是常見,尤其在擔任社長的職務時,所必須承擔的經費籌措問題,造成想接任社長一職,貢獻所長之優秀人才的困擾;IMC是一個注重工商經營的社團,如何在承接社長職務時,對於所舉辦的活動及個人支出,以最少的金錢發揮最大的效益,將是IMC人必需共同探討的課題,也是IMC目前應加強的事務之一。
七.如何提昇社友創新的理念,讓IMC社友都是創新高手?
1.找出對現代發展有深刻認知的人
2.找出有經營、實際操作經驗的人
3.聘請專家訓練、開發社友想像力、激發潛能。
八.各社領導人就任前需有何種訓練與傳承?
社團是一個學習領導統御、發揮個人專長之空間,各社領導人在經過學習之後,待能力成熟,也必須貢獻所長帶領社團成長,故IMC領導人本身對社團歷史、社務運作、法令規範….等之了解比起社友而言,更形重要。
因此,建議於此次台中社主辦之第三十屆全國年會開始,先試行舉辦IMC領導人訓練研習課程,對象擬為IMC各地方社社長、第一副社長、第二副社長,由本會智庫小組成員作社務運作指導及面臨社務活動問題之經驗傳承;時間訂為本年度第三十屆全國年會11月30日(星期六)晚上適當時間。
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