IMC 聯合會第16屆第2次理監事會議紀錄
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時間：中華民國99年1月16日(星期六)下午3：00整
地點：台中中信飯店
主席：梁政炎理事長 司儀：陳崇勇秘書長 記錄：邱系吾竧秘書
會議經過
一、報告出席人數。（理事應到 27 位，實到 22 位；監事應到9位，實到 8 位）
出席人員：理事長-梁政炎。 副理事長－黃德成。
常務理事－張語全、張朝、王耀鴻、吳文卿、張永賢、林保川、陳石崇。
理事－鄭麗絨、蔡西村、張春本、翁水成、蔡銘泉、許叙超、趙權龍、李黃婷婷、簡建茂、蘇明益、謝立林、黃尊霖、鄭翠璧。
監事會召集人：黃枝瑞。
常務監事－陳慧龍、雲洵斌。
監事－翁金昭、陳文豪、吳龍寶、張果真、董順生。
列席人員：候補理事－王清財、周裕敏、楊茂長、屠松揚。
候補監事－何義津。
秘書長－陳崇勇。
財務長－江輝雄。
顧問－劉新東。
台北社－張森烈（前社長）。
彰化社－陳榮廷（前社長）。
請假：理事－林壯成、葉文生、李輝雄、宋念慈、 黃金緣。
監事－康宗信。
候補理事－鄭群亮、雲有財。
候補監事－潘徽正。
二、主席宣布開會。
三、第15屆、16屆財務長存摺、印章交接。
四、通過本次議程。
五、報告上次會議決議。＜第3.4.5頁＞
六、主席致詞：略。
報告事項
1.第37屆（2009年）全國年會收支決算報告－彰化社（附件一）＜第8頁＞
2.第38屆（2010年）全國年會盃吳主席盃高爾夫球賽籌備工作報告－台中社張語全社長（附件二）＜第9.10.11頁＞
八、各會員社社務活動及YMCA協會活動訊息報告（附件三）＜第14頁＞
討論提案
（1）提請各社協助雲林社增加會員乙案。
提案人：雲林社吳育仁社長
說明：雲林社甫成立，尚需增加會員以發展IMC服務工商之宗旨及目的。欲請各社協助，提供3-5位設籍雲林且對IMC有興趣者之名單及聯繫方式，以利本社前往拜訪。
決議：照案通過。（理事長將於各社召開2月份理監事會議後，電話確認該社所推薦之3-5位名單資料，而後請各社秘書處統一彙報名單至聯合會祕書處以利轉交給雲林社社長安排拜訪，提供社請盡量抽空陪同。）
（2）審核98年度（第十五屆）工作報告。（附件四）＜第15頁＞
說明：（1）依社會團體財務處理辦法第13條：社會團體應於年度終了後二個月內由理事會編造當年度工作報告、收支決算表，連同現金出納表、資產負債表、財產目錄及基金收支表，送監事會審核，造具審核意見書，送還理事會，提經會員（會員代表）大會通過後，於三月底前報請主管機關核備。因故未能如期召開會員（會員代表）大會者，可先經各該團體理事監事聯席會議通過，呈報主管機關，事後提報大會討論通過後再報主管機關核備。
（2）敬請理監事審核通過，以利報請主管機關核備。
決議：照案通過。
（3）審核98年度（第十五屆）收支決算。（附件五）＜第17頁＞
說明：（1）依社會團體財務處理辦法第13條：社會團體應於年度終了後二個月內由理事會編造當年度工作報告、收支決算表，連同現金出納表、資產負債表、財產目錄及基金收支表，送監事會審核，造具審核意見書，送還理事會，提經會員（會員代表）大會通過後，於三月底前報請主管機關核備。因故未能如期召開會員（會員代表）大會者，可先經各該團體理事監事聯席會議通過，呈報主管機關，事後提報大會討論通過後再報主管機關核備。
（2）敬請理監事審核通過，以利報請主管機關核備。
決議：照案通過。
（4）審核98年度（第十五屆）現金出納表、基金收支表、資產負債表、財產目錄。（附件六）＜第18.19.20頁＞
說明：（1）依社會團體財務處理辦法第13條：社會團體應於年度終了後二個月內由理事會編造當年度工作報告、收支決算表，連同現金出納表、資產負債表、財產目錄及基金收支表，送監事會審核，造具審核意見書，送還理事會，提經會員（會員代表）大會通過後，於三月底前報請主管機關核備。因故未能如期召開會員（會員代表）大會者，可先經各該團體理事監事聯席會議通過，呈報主管機關，事後提報大會討論通過後再報主管機關核備。
（2）敬請理監事審核通過，以利報請主管機關核備。
決議：照案通過。
（5）訂定第十六屆第三次理監事聯席會時間、地點。
說明：依據第十一屆第二次理監事聯席會議第七案決議及本會99年度活動時間表辦理；第十六屆第三次理監事聯席會議時間為99年5月1日（星期六），地點請協辦社－高雄社說明之。
決議：時間：99年5月1日（星期六）PM：3：00，地點：高雄-金典酒店85大樓（皇廷俱樂部77樓），高雄市自強三路1號、。
臨時動議
建議社務手冊再版，增補資料，敬請各會員社於該社理監事會議中進行討論，所要增加或修改之資料，於4月15日前統一彙報至聯合會祕書處整理，5/1於高雄市召開第三次理監事會議中做初審，7月份召開智庫委員會議中委請智庫委員做最後之審查與定稿，以利社務手冊再版之印製。
提案人：台北社張永賢常務理事附署人：台中社張語全常務理事
決議：照案通過。
十一、聽讀本次會議記錄，確認後准予記錄。
十二、散會。
理事長：梁政炎 秘書長：陳崇勇
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