第15屆第4次理監事會議紀錄
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時間:中華民國98年9月5日(星期六)下午3時
地點:長榮桂冠酒店(彭園會館)
主席:許叙銘理事長 司儀:陳榮廷秘書長 記錄:邱系吾竧秘書
會議經過
一、報告出席人數。(理事應到:27位,實到 19 位;監事應到:9位,實到 6 位)
二、主席宣布開會。
出席人員:理事長-許叙銘。 副理事長-梁政炎。
常務理事-黃尊霖、蔡西村、葉文生、許叙超、張果真、陳世雷。
理事-陳石崇、林壯成、張語全、張春本、張朝、郭美琴、吳文卿、趙權龍、簡建茂、張永賢、蘇明益。
監事會召集人:黃德成。
常務監事-沈國賢、林保川。
監事-吳秀蘭、張建隆、吳俊傑。
列席人員:候補理事-李柏生、鄭麗絨、蔡銘泉、謝立林。
候補監事-李黃婷婷、黃金緣。
秘書長-陳榮廷。
代理財務長-鄭翠璧。
顧問-張芳麗、李枝福。
基隆社-林淑媛、張申泰、王文輝、王福生、翁春珠。
請假:理事-董順生、陳煥生、張良鎰、吳龍寶、周伯良、李輝雄、王耀鴻、周世平。
監事-蕭添福、黃敏男、陳振文。
候補理事-翁水成、宋念慈。
財務長-紀敏琮。
三、通過本次議程。
四、報告上次會議決議。
五、主席致詞:略
報告事項
1.第15屆第一次智庫委員會議報告。
2.第37屆全國年會盃暨吳主席盃高爾夫球賽-彰化社黃尊霖社長。
3.第28期全國訓練營暨第37屆全國年會籌備工作報告-彰化社黃尊霖社長。
4.會務報告-陳榮廷秘書長。
5.財務報告-鄭翠璧代財務長。
七、監事會監察報告-黃德成監事會召集人。
八、各會員社社務活動及YMCA協會活動訊息報告。
討論提案
(1)辦理輔導地方社團創社,聯合會提撥補助款討論案。
提案人:秘書處
說明:辦理輔導地方社團創社,本屆業務推展費-預算數2100元,是否調整金額補助或各會員社推派代表參加新社成立大會每人註冊費500元(含餐費)給新成立之新社,以利新社團創社順利運作。
決議:1.通過,各會員社推派代表參加新社成立大會,每人註冊費500 元(含餐費)。
2.即日起3年內,如有在各縣市新成立之第一個IMC,許叙銘理事長將贊助新社5萬元整。
(2)依據98.7.11第十五屆第一次智庫委員會議案由二決議:建議給理監事會討論IMC之未來發展。
提案人:智庫委員會
說明:1.通過擴大IMC各縣市成立,以3年為預定目標,基隆社輔導宜蘭、台北社輔導桃園、台中社輔導新竹、彰化社輔導南投、嘉義社輔導雲林、台南縣社輔導台東、台南市社輔導澎湖、高雄社輔導屏東。
2.除了創新獎外再增加貢獻獎,委請黃德成前社長草擬相關辦法。
3.智庫主任委員應由聯合會理事長擔任,副主任委員由副理事長擔任。
4.向全國各社索取已有的說明文件,讓宣傳IMC成為更具有說服力的說帖,委請張光瑤顧問成立3人小組並草擬宣傳IMC之相關辦法。
5.全國年會開會地點應盡量選在沒有成立IMC之縣市,並邀請當地之中小企業人士,以增加IMC之知名度。
決議:照案通過。
(3)審查本會第16屆會員代表名單中,最少盡量要有2位前社長,以利會務之傳承。
說明:依章程第三十二條辦理。
決議:照案通過。
(4)本會第16屆理監事名單確認案。
說明:各會員社推薦本會第16屆理監事候選名單。
決議:照案通過。
(5)審查本會99年度(第16屆)年度工作計劃書。
說明:依章程第三十二條辦理。
決議:照案通過。(補充工作計劃書第六點:鐵馬環島:含蘇花、墾丁、10/15~10/24)
(6)審查本會99年度(第16屆)收支預算表。
說明:依章程第三十二條辦理。
決議:照案通過。
地點:日月潭-雲品飯店。
(7)第16屆會員代表大會時間、地點討論案。
說明:依第6屆第2次理監事聯席會議決議:本會會員代表大會時間與全國年會一同辦理;時間及地點請全國年會主辦社—彰化社說明之。
決議:時間:11/8(日), AM:8:00(建議主辦社改AM:7:30)
臨時動議
依據98年5月2日召開第三次理監事會議紀錄,臨時動議第二案,
提案人:梁政炎副理事長附署人:張語全理事
理事長執行會務任期案。
提案人:許敘銘理事長附署人:黃尊霖常務理事
說明:聯合會理事長於每年11月份交接,同全國年會暨會員代表大會,交接後應由新任理事長執行新年度之會務工作,而非還由舊理事長執行新年度之會務工作。
此案決議,應於11月8日舉行會員代表大會中提案討論,是否修改章程再作決議
決議:照案通過。
輔導各縣市成立IMC所需之權鏈、開會鐘費用,擬由歷屆結餘款支出,但是,如果輔導社(母社)想自行支付開會鐘贈送給子社亦可。
提案人:葉文生常務理事附署人:張語全理事
決議:照案通過。
十一、聽讀本次會議記錄,確認後准予記錄。
十二、散會。
理事長:許敘銘 秘書長:陳榮廷
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