第26屆第3次理監事會議紀錄
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時間:中華民國109年5月1日(星期五)上午10:30整
地點:桃園市-南方莊園
主席:陳蒼海理事長 司儀:李陳豪景秘書長 記錄:邱糸吾竧秘書
會議經過
一、報告出席人數。(理事應到35位,實到33 位;監事應到11位,實到 8位)
出席人員:理事長-陳蒼海。 副理事長-吳龍寶。
常務理事-宋貴修、鄭詹成、郭文俊、鄭明仁、龍耀宗、李德賜、趙皇式、邱玲玲、蔡清欽。
理事-翁嘉宏、胡碧惠、曾繁章、蔡佳宏、王平川、朱碧霞、鍾丰容、高義發、林伯忠、陳信宏、李敏妃、陳崇誠、李中進、宋後宜、黃炎修、黃新鎮、楊玲、唐明良、孫連忠、李貞緻、張金來、吳坤庭。
監事會召集人-葉欣芝。
常務監事-曾煌棊。
監事-黃振裕、蔡慧貞、陳東賢、樊沛文、黃金龍、廖松村。
列席人員:輔導理事長-張金泉。
會務顧問(前理事長)-張森烈。
國際高級顧問-謝春祥。
秘書長-李陳豪景。
財務長-李金鳳。
候補理事-彭美政、詹騏睿、林鎂雲、陳南村、戴惠敏、林子騰、吳海慶。
國際主委-劉燕飛。
工經主委-盧玉娟。
創新主委-江德利。
資訊主委-陳健男。
國際副主委-蔡照益。
苗栗社二副-林振鋒。
新竹社前社長-陳潤洋
請假:理事-高明福、陳萬泓。
常務監事-陳俊辰。
監事-陳基曜、宋小麗。
二、主席宣佈開會。
三、通過本次會議議程。
四、上次會議決議事項執行報告。
五、主席致詞。
六、輔導理事長致詞。
七、貴賓致詞:前理事長、顧問、協辦社社長。
報告事項
1.會務報告-李陳豪景秘書長。
2.財務報告-李金鳳財務長。
九、監事會監察報告-葉欣芝監事會召集人
十、各會員社社務活動訊息報告及常設委員會(國際.工經.創新.資訊)各主委報告(每社社長、每位主委,報告時間3分鐘,會按鈴提醒,請勿拖延)。
討論提案
(1)因應疫情全國訓練營將取消舉行,於全國年會舉辦時再增加訓練課程案。
提案人:宋貴修常務理事 附議人:翁嘉宏理事
說明:因新冠肺炎疫情發展難測政府一再呼籲減少群聚,及各社為社友安全考量報名意願低落造成困擾,因此將取消5/30-31訓練營活動,並於11/7-8全國年會舉辦時增加訓練課程。
決議:通過取消訓練營活動,於全國年會舉辦時再增加訓練課程。
(2)第四屆領導統御演講比賽決賽日期及地點確認案。
提案人:蔡佳宏理事 附議人:王平川理事
說明:因為武漢肺炎因素,原訂決賽場地東東宴會式場上半年的婚宴大多延期到下半年舉辦,所以九月份場地無法租借給台南社辦理演講比賽,必須另找決賽地點。
辦法:1.比賽日期更改為:109年9月19日(星期六)
2.比賽地點:虹韻文創中心三樓音樂廳(台南市南區新忠路14號)
3.晚宴地點:虹韻文創中心一樓大廳(外燴歐式自助餐)
決議:如辦法,照案通過。
(3)建議全國社友名錄,是否可改成電子檔APP?
提案人:鄭詹成常務理事 附議人:邱玲玲常務理事
說明:每年均需花費十八萬元左右,製作紙本社友名錄,但時效不符合當屆,建議可否全面改為電子檔並製作APP在手機使用。
辦法:建請資訊主委邀集幾位資訊專才研究處理,費用則由印製名錄之費用支付。
決議:因牽涉到個資的法律面執行問題,為免疏失,將彙整更多法律可執行性及更完整操作介面,將此案送至智庫委員會做更週詳的研議討論。
地點:雲悅囍宴會館
(4)訂定第二十六屆第四次理監事聯席會時間、地點。
提案人:聯合會秘書處
說明:依據第十一屆第二次理監事聯席會議第七案決議及本會109度活動時間表辦理;第二十六屆第四次理監事聯席會議時間為109年9月5日(星期六),地點請協辦社-雲林社說明之。
決議:時間為109年9月5日 (星期六) PM2:30監事會、PM3:00理監事會,
臨時動議
無。
十三、聽讀本次會議記錄,確認後准予記錄。
十四、自由發言:不列入紀錄。
十五、散會。
理事長:陳蒼海 秘書長:李陳豪景
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