第26屆第2次理監事會議 紀錄
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時間:中華民國109年1月11日(星期六)下午3:00整
地點:桃園市-甲大鴻港式飲茶店
主席:陳蒼海理事長 司儀:李陳豪景秘書長 記錄:邱糸吾竧秘書
會議經過
一、報告出席人數。(理事應到35位,實到 28位;監事應到11位,實到6 位)
出席人員:理事長-陳蒼海。 副理事長-吳龍寶。
常務理事-宋貴修、鄭詹成、郭文俊、鄭明仁、龍耀宗、李德賜、趙皇式、邱玲玲、蔡清欽。
理事-翁嘉宏、胡碧惠、曾繁章、蔡佳宏、王平川、朱碧霞、鍾丰容、高義發、陳信宏、高明福、李中進、宋後宜、黃炎修、楊玲、唐明良、李貞緻、張金來。
監事會召集人-葉欣芝。
常務監事-陳俊辰、曾煌棊。
監事-黃振裕、黃金龍、廖松村。
列席人員:輔導理事長-張金泉。
會務顧問(前理事長)-黃枝瑞、張森烈。
秘書長-李陳豪景。
財務長-李金鳳。
25屆秘書長-陳宗億。
25屆財務長-楊國珍。
候補理事-彭美政、詹麒睿、林鎂雲、郭千暉、賴重佑、陳南村。
國際主委-劉燕飛。
工經主委-盧玉娟。
創新主委-江德利。
資訊主委-陳健男。
國際副主委-蔡照益。
新竹社第一副社長-張少滕。
彰化社工經主委助理-吳欣宜。
請假:理事-林伯忠、李敏妃、陳崇誠、陳萬泓、黃新鎮、孫連忠、吳坤庭。
監事-蔡慧貞、陳基曜、陳東賢、 樊沛文、宋小麗。
二、主席宣布開會。
三、通過本次會議議程。
四、頒發理事長暨理監事當選證書、顧問、主委、秘書長、財務長聘書及第25屆、26屆財務長存摺、印章交接。
五、上次會議決議事項執行報告。
六、主席致詞。
七、前理事長、顧問致詞。
八、貴賓致詞(請協辦社—桃園社黃振裕社長致詞)。
報告事項
1.第47屆(2019年)全國年會收支決算報告-南投社曾煌棊輔導社長
2. IMC 2019南投社創意活動全國大露營決算表報告-南投社曾煌棊輔導社長
3.第48屆(2020年)全國年會盃暨吳主席盃高爾夫球賽籌備工作報告-桃園社黃振裕社長。
十、各會員社社務活動訊息報告及常設委員會(國際.工經.創新.資訊)各主委報告(每社社長、每位主委,報告時間3分鐘,會按鈴提醒,請勿拖延)。
討論提案
(1)審核108年度(第二十五屆)工作報告。【附件一】
提案人:聯合會秘書處
說明:(1)依社會團體財務處理辦法第13條:社會團體應於年度終了後二個月內由理事會編造當年度工作報告、收支決算表,連同現金出納表、資產負債表、財產目錄及基金收支表,送監事會審核,造具審核意見書,送還理事會,提經會員(會員代表)大會通過後,於三月底前報請主管機關核備。因故未能如期召開會員(會員代表)大會者,可先經各該團體理事監事聯席會議通過,呈報主管機關,事後提報大會討論通過後再報主管機關核備。
(2)敬請理監事審核通過,以利報請主管機關核備。
決議:如附件,照案通過。
(2)審核108年度(第二十五屆)收支決算。【附件二】
提案人:聯合會秘書處
說明:(1)依社會團體財務處理辦法第13條:社會團體應於年度終了後二個月內由理事會編造當年度工作報告、收支決算表,連同現金出納表、資產負債表、財產目錄及基金收支表,送監事會審核,造具審核意見書,送還理事會,提經會員(會員代表)大會通過後,於三月底前報請主管機關核備。因故未能如期召開會員(會員代表)大會者,可先經各該團體理事監事聯席會議通過,呈報主管機關,事後提報大會討論通過後再報主管機關核備。
(2)敬請理監事審核通過,以利報請主管機關核備。
決議:如附件,照案通過。
(3)審核108年度(第二十五屆)現金出納表、基金收支表、資產負債表、財產目錄。【附件三】
提案人:聯合會秘書處
說明:(1)依社會團體財務處理辦法第13條:社會團體應於年度終了後二個月內由理事會編造當年度工作報告、收支決算表,連同現金出納表、資產負債表、財產目錄及基金收支表,送監事會審核,造具審核意見書,送還理事會,提經會員(會員代表)大會通過後,於三月底前報請主管機關核備。因故未能如期召開會員(會員代表)大會者,可先經各該團體理事監事聯席會議通過,呈報主管機關,事後提報大會討論通過後再報主管機關核備。
(2)敬請理監事審核通過,以利報請主管機關核備。
決議:如附件,照案通過。
(4)第39期全國訓練營費用與住宿費用分離收取,審查案。【附件四】
提案人:提案人:宋貴修常務理事 附議人:翁嘉宏理事
說明:1.依據107年5月5日第二十四屆第三次理監事會議,案由二決議,通過訓練營費用與住宿費分開計算,但承辦社應把訓練營活動預算表提至聯合會1月份理監事會議中做審查。
2.請參閱第39期全國訓練營活動預算表,請審查。
決議:註冊費3000元/人、住宿費1400元/人,其他如附件,照案通過。
地點:彰化媽祖文化館
(5)訂定第二十六第三次理監事聯席會時間、地點。
提案人:聯合會秘書處
說明:依據第十一屆第二次理監事聯席會議第七案決議及本會109度活動時間表辦理;第二十六第三次理監事聯席會議時間為109年5月2日(星期六),地點請協辦社-彰化社說明之。
決議:時間為109年5月2日 (星期六) PM2:30監事會、PM3:00理監事會,
臨時動議
無。
十三、聽讀本次會議記錄,確認後准予記錄。
十四、自由發言:不列入紀錄。
十五、散會。
理事長:陳蒼海 秘書長:李陳豪景
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