第25屆第2次智庫會議紀錄
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時間:中華民國108年7月6日(星期六)下午3:00時整
地點:台北市-聖島國際專利商標聯合事務所
主席:張金泉理事長 司儀:陳宗億秘書長 記錄:邱糸吾竧秘書
會議經過
一、 報告出席人數。 (應到:33位、實到:18 位、請假:15 位)
出席人員:聯合會(當然委員)-張金泉理事長、陳蒼海副理事長、陳淵前理事長、吳瑞源前理事長、陳宗億秘書長。
基隆社(推荐委員)- 陳月英前社長、陳郭慎前社長。
台北社(推荐委員)-鄭冰冰前社長、王丁財前社長。
苗栗社(推荐委員)-江德利前社長、洪錫焜前社長。
台中社(推荐委員)-許民衛前社長。
南投社(推荐委員)-吳坤庭前社長。
彰化社(推荐委員)-蔡明雄前社長。
雲林社(推荐委員)-蘇玉姿輔導社長。
南瀛社(推荐委員)-李敏妃前社長。
台南社(推荐委員)-曾繁章前社長。
高雄社(推荐委員)-邱顯博前社長。
請假人員:聯合會(當然委員)-吳龍寶監事會召集人、陳慧龍前理事長。
桃園社(推荐委員)-李陳豪景前社長、胡碧惠前社長。
新竹社(推荐委員)-陳美仁前社長、潘東豫前社長。
台中社(推荐委員)-陳坤陽前社長。
南投社(推荐委員)-張素浴前社長。
彰化社(推荐委員)-陳營誠前社長。
雲林社(推荐委員)-陳宏杰前社長。
嘉義社(推荐委員)-李茂柱前社長、林伯忠前社長。
南瀛社(推荐委員)-張永文前社長。
台南社(推荐委員)-許富大前社長。
高雄社(推荐委員)-劉銀連前社長。
列席人員:會務顧問-張森烈前理事長。
國際高級顧問-謝春祥前社長。
聯合會財務長-楊國珍。
國際主委-塗朝陽。
工經主委-陳宗聖。
創新主委-陳信宏。
資訊主委-陳信助。
台北社-黃金龍社長、汪貞君、王秀葉、周珮雲。
台中社-蔡清欽社長。
高雄社-宋小麗社長。
二、主席宣布開會。
三、通過本次會議議程:增加案由五。
四、上次會議決議事項執行報告。
五、主席致詞:略
六、輔導理事長致詞:略
七、前理事長致詞:略
八、常設委員會主委工作進度執行報告(國際、工經、創新、資訊)。
討論提案
(一)推選『幸福家庭楷模』接受表揚評審討論案。
提案人:聯合會秘書處
說明:1.依據104年1月3日第二次理監事會,案由五決議,婚齡修正為三代內具有婚齡超過20年即可,聯合會將於全國年會時,共同表揚各社所推派之候選人,並頒發獎品(座)以茲鼓勵。
2.請審核本次參加『幸福家庭楷模』之書面資料,通過後,於第四次理監事會議中確認。
決議:如附件,照案通過。
(二)IMC創新獎及徵文活動作品評審討論案。
提案人:聯合會秘書處
說明:1.依據第十九屆第四次理監事會案由四決議,通過成立4個常設委員會,往後創新獎活動則由創新委員會主任委員及副主任委員負責。
2.創新委員會設主任委員一人,由當年度聯合會理事長推荐人選,經推荐委員同意任職之。出缺時;亦由當年度聯合會理事長推荐人選,經推荐委員同意任職之,經聯合會理監事聯席會通過後聘任之,任期二年;得連任一次。
3.創新徵文作品,委請張光瑤前理事長擔任評審,於9月15日確認得獎名單後,彙整至聯合會秘書處。
4.請審核本次創新獎及徵文活動作品,創新獎作品於8月07日完成初審書面資料,8月17日(六)邀請參選人發表創新獎作品,9月30日前確認得獎名單後,彙整至聯合會秘書處,以利給予主辦社刊登得獎者之感言於全國年刊中。
5.請創新委員會主任委員-陳信宏社長做今年度創新獎活動報告。
決議:創新獎評審,第一階段-書審至6月1日、第二階段-發表會8月17日、第三階段-實地訪查,9/11.12日服務行銷類(含財金)、9/18.19日研發製造類,所有評審團成員皆由各類別召集人邀請,發表會當天上午9:30報到、10:00開始,抽籤順序,因考慮到路程的關係,苗栗以北會做彈性調整。
(三)成立(創社發展委員會)請討論案。
提案人:新竹社陳美仁智庫委員 附議人:新竹社潘東豫智庫委員
說明:一、主旨:創社發展委員會之建議方案
二、說明:IMC是一個有歷史,有其企業經營學習的非營利社團,在過去的發展中,前輩們的開創與管理,都為今日的IMC立下良好根基,但是,時代在改變,台灣從過去製造業時代,進化到今日服務業時代,IMC裡當也要跟著時代的腳步,在經營管理上遵循前輩開創的文化,建立IMC經營管理的制度,建立IMC未來的永續經營的基礎。
有鑑於此,本研究建議案,擬針對各地創社的開展管理觀念,針對IMC未來創社輔導的現況,提出研究改進建議,相關建議說明如下:
1、 問題:
過去IMC創社係由各社負責,易造成下列問題:
(1) 未建立一套整體性的創社SOP,使IMC創社發展與企業發展實務,極須強化。
(2) IMC社務發展無一致性,各社文化上存有差異。
(3) 欠缺對IMC歷史與核心宗旨的認識,IMC文化宜建立系統性的傳承與發展。
(4) 創社輔導成員應於創社輔導前先期實施教育訓練
2、 建議:
(1) 成立創社發展小組。
創社輔導在新社發展初期很重要,輔導社長的遴選,應以具IMC經營與企業經營、實務經驗之品德良好之前社長擔任。
(2) 規劃IMC創社SOP,建立創社規劃的管理準則。
仿連鎖產業展店成立分公司原則,建立孵化新社的SOP,相關原則擬具如下:
1. 創立新社地點的選擇,應由創社規劃小組協調評估後,送呈聯合會理事會推薦執行。
2. 創社社長的推薦與遴選,應以具備品德、熱忱、地緣社會關係、領導魅力、犧牲奉獻的條件為優先考量。
3. 創社輔導社長與成員人選,應以品德、熱忱與熟諳IMC宗旨,與核心價值的社務經驗的前社長擔任)
(3) 創社長與幹部應有教育訓練,教育訓練課程主題擬具如下:
1. IMC社務發展的歷史與文化(含社歌、宗旨與核心價值與國際發展現況)
2. IMC社長與理監事團隊領導與溝通的認識(含聯合會與各社的溝通協調)
3. IMC社務作業流程管理課題的研討
(1) 年度發展主題的研訂意義
(2) 年度計畫的擬定
(3) 財務規劃的學習
(4) 理監事作業執掌
3、 新社創社社友的遴選落實企業人力資源管理的功能,使社友可以藉IMC平台學習招募管理的管理技巧,慎選新社友,避免後續管理發生問題。
決議:由明年度陳蒼海理事長當任召集人,付委給陳美仁社長,於明年度智庫會議再做討論。
(四)提案人:聯合會秘書處案由:依據第十七屆第二次智庫委員會,臨時動議建議案決議:建議年度第二次智庫會議對隔年IMC方針、主題、年度規劃、有創意、創見之作法,請即將接任之理事長提出報告,並於年度第四次理監事會中提出書面資料報告,以利於各社下屆年度會務規劃與銜接。
決議:如附件(2020年度活動一覽表),照案通過。
(五)提案人:吳坤庭智庫委員 附議人:陳宗億智庫委員案由:建議各社透過各地方政府的經發局,與日本各地方政府的商工單位連繫,藉由政府的力量,結合兩地的企業互相往來,以增進商務的機會。
說明:本社推動國際化的目的,主要在於,增強社友的國際視野,並且進而希望增加國際商務的機會。如能藉由政府的力量,加強兩國地方政府的協助,對兩地的企業交流、商務應有助益。
辦法:付委專案小組研究,並於下次會議提出研究報告。
決議:付委給現任監事會召集人吳龍寶,來做專案的小組委員研究,於下次會議中再做研究報告。
臨時動議
無。
十一、自由發言:不列入紀錄。
十二、聽讀本次會議記錄,確認後准予記錄。
十三、散會。
理事長:張金泉 秘書長:陳宗億
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