Project Description

IMC 聯合會資訊化推動年度執行細項

為持續推動 IMC 聯合會及各會員社之數位化、社務資訊化與跨社資源整合，自 2013 年起逐步建立資訊委員會制度、網站平台、社務系統、資料庫、線上報名、QR Code 簽到、LINE 整合與 IMC 3.0 平台等重要基礎。
透過年度教育訓練、各社支援、系統優化與大型活動實證，逐步提升全國各社之行政效率、資訊一致性與社友服務品質。

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2026 年度執行細項

一、資訊講習

辦理當年度全國秘書及資訊人員資訊講習，持續提升各社秘書與資訊人員在社務系統、網站後台與數位工具上的操作及管理能力。

二、各社系統支援

協助各會員社進行社務系統及網站更新與諮詢，確保各社平台運作穩定、功能一致，並降低各社在系統維護上的負擔。

三、IMC 3.0 相簿與月刊功能整合

於 IMC 3.0 新增相簿及月刊功能，可即時同步線上官網的活動相簿與月刊內容，讓使用者能直接在 IMC 3.0 平台中檢視活動紀錄、影像資料及相關月刊內容。

四、內容呈現優化

除了原有的特色標示外，平台亦支援彩色內容呈現，讓活動資訊、相簿與月刊內容在檢視時更加清楚，提升使用者閱讀體驗。

五. 加入AI互動功能

IMC 3.0 平台中進一步加入 AI 互動功能，讓社團中較不熟悉系統操作的年長者，也能透過自然對話方式完成活動報名與相關操作。

六. 整合聯合會理監事會各社社務報告

 

五. 加入AI互動功能

IMC 3.0 平台中進一步加入 AI 互動功能，讓社團中較不熟悉系統操作的年長者，也能透過自然對話方式完成活動報名與相關操作。

七. 加入AI互動功能

IMC 3.0 平台中進一步加入 AI 互動功能，讓社團中較不熟悉系統操作的年長者，也能透過自然對話方式完成活動報名與相關操作。

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2025 年度執行細項

一、持續維護與推動 IMC 數位化

為確保 IMC 數位化成果能夠持續推動與長期維護，進一步投入聯合會資訊工作，讓過往建置的系統與平台能夠不斷回顧、優化與延伸應用。

二、擔任聯合會資訊人員

主動提議擔任聯合會資訊人員，延續過去資訊主委任內所建立的基礎，透過持續參與、回顧與協助，讓 IMC 數位化推動不因年度職務更替而中斷。

三、推廣 IMC 3.0 並參與社務創新競賽

將 IMC 3.0 平台成果帶入 IMC 社務創新比賽中推廣。原本以推廣社務數位化為主要目的，後續因平台架構與應用成果獲得評審高度肯定，榮獲社務創新比賽第一名。

四、建立歷屆創新資料庫

配合 IAA 創新加速聯盟需求，於社務 3.0 平台中建立歷屆創新資料庫，協助保存歷年創新成果，讓未來可持續查詢、累積與傳承。

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2024 年度執行細項

一、資訊講習

辦理全國秘書及資訊人員資訊講習，協助各社熟悉系統操作與管理流程，提升社務資訊處理能力。

二、各社系統與網站支援

持續協助各會員社進行社務系統及網站更新與諮詢，確保各社平台穩定運作，並維持一致的資訊管理標準。

三、IMC 3.0 架構重整

以 IMC 1.0 至 IMC 2.0 的既有基礎為出發點，重新整合並規劃 IMC 3.0 架構。
系統改採前後端分離方式進行開發，並移除舊有 PHP 架構，重新撰寫程式碼，提升系統彈性、延展性及後續維護效率。

四、LINE 登入與帳號安全管控

導入 LINE 登入機制，加強帳號安全管理。
由於平台分享資訊逐漸增加，透過 LINE 登入可降低帳號密碼被任意借用的風險，提升社友資料與系統操作的安全性。

五、彈性報名功能

系統支援使用者協助家人報名，兼顧便利性與安全性，讓大型活動與各社活動在報名操作上更具彈性。

六、社友名錄與資料查詢功能

提供社友登入後查詢與修改個人資料的功能，並整合更多社務資源查詢，包括：

• 講師資訊
• 工商參訪資訊
• 個人資料修改
• 其他社務相關資源

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2023 年度執行細項

一、資訊講習

辦理當年度全國秘書及資訊人員資訊講習，持續提升各社秘書與資訊人員操作及管理能力。

二、各社系統與網站支援

協助各會員社之社務系統及網站更新與諮詢，確保平台功能一致、資料更新順暢。

三、IMC 資訊列車推動

由理事長何勇魏帶隊，當屆資訊主委于德主導，並由陳信助前主委、杜昆穆副主委及林子騰前主委共同協助執行 IMC 資訊列車。

四、資訊列車執行場次

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2022 年度執行細項

一、資訊講習

辦理全國秘書及資訊人員資訊講習，持續強化各社資訊作業能力。

二、各社系統支援

協助各會員社之社務系統及網站更新與諮詢，確保平台穩定與功能一致性。

三、建立聯合會 LINE 官方帳號

建立聯合會 LINE 官方帳號，強化聯合會與各社之間的訊息傳遞效率，提升活動推廣與資訊公告的即時性。

四、協助推廣活動專案

協助于德主委推廣「2022 由你展創意，有影認識 IMC」活動，透過數位內容與平台工具，增加活動曝光與參與度。

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2021 年度執行細項

一、資訊講習

辦理當年度全國秘書及資訊人員資訊講習，持續提升各社資訊操作與管理能力。

二、各社系統支援

協助會員社進行社務系統及網站更新與諮詢服務，確保各社數位工具能持續運作。

三、推動雲林社與各社數位轉型

擔任 2021 年雲林社社長期間，除持續強化雲林社 IMC 2.0 系統應用外，也邀請 2021 同學社長共同協助各社推動數位轉型。

四、整合各社資訊資源

協調並整合 IMC 各社資訊精英資源，包括陳信助主委之 IMCbook 及杜坤穆主委之 LINE 通訊錄，促進跨社資訊資源共享與應用。

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2020 年度執行細項

一、資訊講習

辦理全國秘書及資訊人員資訊講習，提升各社對社務系統與數位工具的操作能力。

二、各社系統支援

協助各會員社社務系統及網站更新與諮詢，維持平台穩定運作。

三、IMC 2.0 正式啟用

IMC 2.0 正式啟用，系統支援非社友相關人士報名及簽到，讓大型活動與對外活動能以更完整的數位流程進行管理。

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2019 年度執行細項

一、資訊講習

辦理全國秘書及資訊人員資訊講習，持續提升操作與管理能力。

二、各社系統支援

協助會員社社務系統及網站更新與諮詢，確保平台穩定與功能一致。

三、IMC 2.0 正式啟用與功能擴充

IMC 2.0 正式啟用，推出可讓非社友參加者線上報名與現場簽到之功能。

四、QR Code 簽到與電子票務整合

採用自動化流程，整合 QR Code 簽到與電子票務系統，簡化活動報到與票務管理作業。

五、人力作業效率提升

透過系統化流程，活動票務作業可由少量人力完成。原本繁複的票務流程，經系統整合後，僅需 2 人即可全程處理票務作業。

六、使用者回饋與流程優化

持續收集使用者回饋，優化報名與簽到體驗，讓系統更符合實際活動現場需求。

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2018 年度執行細項

一、教育訓練

辦理全國秘書及資訊人員資訊講習，強化操作與管理能力。

二、各社支援

協助各會員社之社務系統及網站更新與諮詢服務，確保平台穩定並持續優化功能。

三、大型活動簽到系統整合

將 IMC 1.0 的 QR Code 簽到機制整合至未來 IMC 2.0 架構，應用於對外千人以上大型演講活動。

四、電子票務作業導入

電子票發放採半自動方式進行，並於三個月期間投入 8 人處理票務與簽到相關作業。

五、大型活動實證成果

該場活動吸引超過 1,400 名參與者，驗證系統在大型活動中的穩定性與效能，並作為後續 IMC 2.0 擴充的重要基礎。

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2017 年度執行細項

一、各委員會資訊更新

全年協助各委員會定期更新並發佈最新會務及專案資訊，確保內部資訊傳遞順暢。

二、跨社社友優惠福利推動

蒐集並刊登願意提供折扣優惠之商家，包含社友及非社友業者，吸引更多商家參與 IMC 交流服務。

三、線上優惠看板建立

建立線上優惠看板，讓社友可直接查詢折扣資訊與官網連結，提升社友福利資訊的可見度與便利性。

四、教育訓練

辦理全國秘書及資訊人員講習，強化各社書記與資訊人員操作能力。

五、全國社友分佈圖建置

以公司名稱、網址、社友照片、社職、手機與公司座標為欄位，繪製全國社友分佈地圖，便於區域交流與資源調配。

六、跨社工商服務資訊推動

針對產業別篩選社友工商資訊，並透過 Google 地圖程式連結應用。
當社友於本社無法找到特定產業服務時，可透過跨社地圖查詢全國社友分佈與工商服務資訊。

七、社務系統與線上平台推動

建立社務系統秘書操作介面，統一操作流程，並推動各社線上報名系統上線。

八、資料庫同步與檢視功能

完成講師資料庫與工商參訪資料庫的資料同步及檢視功能，讓各社可更有效查詢與運用全國資源。

九、流程優化

提升資訊傳遞速度及內容一致性，重新定義社團會務資訊流程，降低重複作業與漏訊風險。

十、雲林社秘書長任期重點

接任雲林社秘書長後，規劃並舉辦千人以上大型演講活動，結合 LINE 官方帳號整合推廣，提升在地曝光度與參與人數。
同時強調資源留存與經驗傳承，為日後全國大型專案建立可複製的執行模板與流程。

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2016 年度執行細項

一、教育訓練

辦理全國秘書及資訊人員講習，提升各社資訊應用與管理能力。

二、組織架構調整

因聯合會停止運作資訊委員會，各會員社改為自行成立資訊委員會，原有跨社整合推動模式因此調整。

三、系統開發與測試

在組織調整期間，系統開發及測試主要由個人持續執行，因支援人力減少，整體專案進度有所放緩。

四、資料庫維護與提供

更新年度講師資料庫及廠商資料庫，並彙整歷年講師名單與講題，提供各社月例會規劃使用。

五、網站維運支援

協助聯合會更新官網資訊內容，並持續協助各社將舊網站轉移至 IMC 新網站系統。

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2015 年度執行細項

一、網站系統轉移

協助聯合會將舊網站轉移至 IMC 新網站系統，並協助台北、雲林、桃園、彰化等分社完成舊網站資料與架構轉移。

二、資料庫建置

協助各社建立個人資料使用資料庫，並推動社員、講師及工商參訪資料庫採用統一格式，提升資料一致性。

三、線上應用建立

建立線上廣告看板應用，提供各社與聯合會進行訊息公告、活動推廣與資訊露出的基礎工具。

四、秘書處電子化教育訓練

於全國秘書處導入電子化作業前，辦理相關教育訓練，協助秘書及工作人員熟悉新平台與作業流程。

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2014 年度執行細項

一、網域與 Email 整合

重新整合 IMC 網域，並建立各會員社 Email 帳號，協助各社秘書處完成 Email 建立與遠端教學指導。

二、舊網站備份與轉移

協助台北社將舊網站系統備份至新網站架構，並保留自 2007 年以來之歷史資訊。
同時協助雲林社、台北社、桃園社、彰化社等會員社將舊網站轉移至 IMC 新網站系統。

三、網址與平台設定

完成網址重新設定，並建立 IMC LINE 秘書群，強化各社秘書處之間的即時溝通。

四、Google 日曆整合

建立上下整合之 Google 日曆，協助聯合會與各社統一活動時程管理，降低活動資訊分散與重複溝通問題。

五、線上報名系統測試

建立 IMC 報名網站並開始測試，作為日後線上活動報名、資料彙整及簽到管理的基礎。

六、資料格式統一

統一各社員資料格式、各社講師資料格式及工商參訪資料格式，為後續資料庫整合與系統應用奠定基礎。

七、法遵與表單範本

建立個人資料使用同意書範本，協助各社在資料蒐集與使用上更符合基本法遵需求。

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2013 年度執行細項

一、提出 IMC 新系統整合架構白皮書

於 2013 年 10 月 4 日提出 IMC 新系統整合架構白皮書，規劃未來 IMC 會務資訊化、資料庫整合與線上平台發展方向。

二、成立資訊委員會

於 2013 年 6 月 30 日成立資訊委員會，正式啟動 IMC 聯合會資訊化推動機制。

三、資訊委員會成立宗旨

資訊委員會以促進聯合會及會員社之社務資訊文化交流為核心，提供全國社友更快速、便利的工商交流、學習成長與資訊生活服務。

四、資訊委員會主要任務

資訊委員會主要任務包括：

• 促進聯合會及會員社會務資訊化
• 建置網頁與會務資訊化網路平台
• 彙整各會員社資料庫並推動雲端化
• 提供全國社友社務資訊
• 輔導會員社資訊平台建置與研習
• 提供全國社友生活科技資訊及研習
• 代表聯合會出席資訊相關會議
• 辦理理事會交辦之資訊工作事項
• 針對資訊革新與發展事項進行研究，並提供理事會參考

 

格式統一執行

• 網域與Email整合

  • 網域重新整合，並建立各會員社之 Email 帳號。

  • 各社秘書處 Email 建立及遠端教學指導。

• 舊網站系統備份與轉移

  • 協助台北社將舊網站系統備份至新網站架構，並保留自2007年至今之資訊。

  • 協助雲林社、台北社、桃園社、彰化社將舊網站轉移至 IMC 新網站系統。

• 網址與平台設定

  • 網址重新設定完成。

  • 建立 IMC Line 秘書群。

  • 建立上下整合 Google 日曆。

• 線上報名系統

  • 建立 IMC 報名網站，並開始測試。

• 資料格式統一

  • 統一各社員資料格式。

  • 統一各社講師資料格式。

  • 統一各社工商參訪資料格式。

• 法遵與表單範本

  • 建立個人資料使用同意書範本。

 

IMC數位化執行計畫

2013/10/4 提出IMC新系統整合架構白皮書IMC新系統整合架構

 

2013/6/30 成立資訊委員會

中華民國國際工商經營研究社聯合會

資訊委員會組織簡則

一、依據：

依中華民國國際工商經營研究社聯合會（簡稱本會）章程第二十三條規定設立「資訊委員會」（簡稱本委員會）。

二、宗旨：

　　促進本會及會員社之社務資訊文化交流，提供全國社交快速便捷工商交流、學習成長資訊生活。

三、任務：

1. 促進本會及會員社之會務資訊化。
2. 建置網頁提供會務資訊化之網路平台。
3. 彙整各會員社資料庫雲端化，提供全國社友社務資訊。
4. 輔導本會會員社資訊平台設置、研習相關事宜。
5. 提供全國社友生活科技資訊及研習。
6. 代表本會出席有關資訊事項之會議。
7. 辦理理事會交辦之資訊工作事項。
8. 除違反法令暨本會章程或本會理事會決議外，本委員會得對本會及會員社之資訊革新與發展事項進行獨立之研究，並將其成果交付本會理事會參考辦理。

四、組織：

 1.本委員會設推荐委員若干名，由各會員社推荐代表二人，經理事會確認後聘任之，任期二年。第一任之推荐委員，由會員社代表推舉任期為一年期及二年期人選。爾後每年一月十日前，各會員社推荐一人擔任二年期委員，原一年期委員任期屆滿卸任。本委員會推荐委員得連任。

 2.本委員會設主任委員一人，由當年度聯合會理事長推荐人選，經推荐委員同意任職之。出缺時；亦由當年度聯合會理事長推荐人選，經推荐委員同意任職之，經聯合會理監事聯席會通過後聘任之，任期二年；得連任一次。

 3.主任委員得因工作任務需求，於各社再增聘工作委員若干人，協助主任委員推展會務。工作委員任期同當屆主任委員；得由下屆主任委員續聘之。

4.  本委員會得聘當然委員，由聯合會前理事長及即將擔任聯合會理事長成員分別擔任，任期一年得連任。

5.  本委員會各類委員均為無給職，委員連續二次無故未出席會議者視同自動辭職；如因故不能出席會議時；應事先以書面請假，連續請假二次以未出席一次計之；委員出缺時，應由各會員社及主任委員依職別提出新委員遞補。

五、會議

1.本委員會於每年一月及八月前召開定期會議，由主任委員召集之。一月份規劃年度工作推廣詳細計畫及上年度活動檢討、經費決算，八月份檢視及調整工作現況，並規劃下年度工作方向及經費預算。

2.主任委員須列席聯合會理監事聯席會報告會務執行情形。

3.主任委員依工作需要，得召開臨時會議。

4.本委員會委員於休會期間，可自行研究工作推展方針，將其成果提交本委員會研議，供會務推展之用。

六、經費：

    本委員會經費來源為：

1.聯合會撥款。

2.各界捐款。

3.其他收入。

七、附則

1.本委員會任期及會計年度以國曆年為準，自每年一月一日起至十二月三十一日止。

2. 本簡則草案經理監事聯席會議提社員大會通過後實施，爾後修正條文；經理監事聯席會會議通過後實施。

社別	秘書姓名
聯合會	邱糸吾竧 秘書
基隆社	翁春珠 秘書
台北社	周珮雲 秘書
桃園社	趙曼萍 秘書
新竹社	卓筱妮 秘書
苗栗社	許靜沛 秘書
台中社	盧慧卿 秘書
南投社	歐姵詣 秘書
彰化社	張國珍 秘書
雲林社	宋亞諮 秘書
嘉義社	蕭麗雅 秘書
南瀛社	陳淑珍 秘書
台南社	魏美幸 秘書
高雄社	王姿政 秘書

聯合會	資訊委員	陳慧龍
聯合會	資訊委員	曾啟能
聯合會	資訊委員	陳振文
基隆社	資訊委員	謝陳煌
基隆社	資訊委員	張昭民
台北社	資訊委員	張信志
台北社	資訊委員	歐李敏雄
桃園社	資訊委員	姚嘉偉
桃園社	資訊委員	劉武雄
新竹社	資訊委員	陳基曜
新竹社	資訊委員	王昭元
新竹社	資訊委員	李啟泰
苗栗社	資訊委員	鄔志文
苗栗社	資訊委員	陳昭雄
台中社	資訊委員	黃明鴻
台中社	資訊委員	盧慧卿
南投社	資訊委員	戴禾碩
南投社	資訊委員	黃科禎
彰化社	資訊委員	趙皇式
彰化社	資訊委員	李柏生
雲林社	資訊委員	曾國河
雲林社	資訊委員	林子騰
嘉義社	資訊委員	蔡宗霖
嘉義社	資訊委員	黃毅銘
台南社	資訊委員	許富大
台南社	資訊委員	陳國崇
南瀛社	資訊委員	李敏妃
南瀛社	資訊委員	陳柏州
高雄社	資訊委員	黃富文
高雄社	資訊委員	王姿政