Project Description

第一、二屆資訊主委 (任期2014年~2017年) 

2020年度執行

• 資訊講習
  當年度全國秘書及資訊人員資訊講習，持續提升操作與管理能力。

• 各社支援
  協助各會員社之社務系統及網站更新與諮詢，確保平台穩定與功能一致性。

IMC2.0正式啟用,可以讓非社友相關人士報名及簽到

2019年度執行

• • 資訊講習
    當年度全國秘書及資訊人員資訊講習，持續提升操作與管理能力。

  • 各社支援
    協助各會員社之社務系統及網站更新與諮詢，確保平台穩定與功能一致性。

  • IMC 2.0 正式啟用

    • 推出可讓非社友參加者線上報名與現場簽到功能。

    • 採用完全自動化流程，整合 QR CODE 簽到與電子票務系統，簡化作業。

    • 現在僅需 2 人 即可全程處理票務作業。

    • 收集使用者回饋，持續優化報名與簽到體驗。

2018年度執行

• 教育訓練

  • 當年度全國秘書及資訊人員資訊講習，強化操作與管理能力。

• 各社支援

  • 協助各會員社之社務系統及網站更新與諮詢服務，確保平台穩定與功能持續優化。

• 大型活動簽到系統整合

  • 將 IMC 1.0 的 QR CODE 簽到機制，整合到未來 IMC 2.0 架構，用於對外千人以上大型演講活動。

  • 電子票發放採半自動方式，三個月期間投入 8 人持續處理票務與簽到相關作業。

  • 該場活動共計吸引超過 1,400 名參與者，驗證新系統穩定性與效能。

2017年度執行 

• 各委員會資訊更新（全年）
  協助各委員會定期更新並發佈最新會務及專案資訊，確保內部溝通順暢。

• 跨社推動社友優惠福利（全年）

  • 蒐集並刊登願意提供折扣的商家，包含社友及非社友業者，吸引更多商家加入 IMC。

  • 建立線上優惠看板，讓社友可直接點選查詢折扣資訊與官網連結。

• 教育訓練
  進行全國秘書及資訊人員講習，強化各社書記與資訊人員操作能力。

• 各社社友分佈圖（註一）
  以公司名稱＆網址、社友照片、社職、手機、公司座標為欄位，繪製全國社友分佈地圖，便於區域交流及資源調配。

• 推動跨社工商服務訊息（註二）

  • 針對產業別篩選社友工商資訊，並透過 Google 地圖程式連結應用。

  • 如社友在本社無法找到特定產業的服務，可透過跨社地圖查詢全國分佈情形。

• 社務系統與線上平台

  • 建置「面社務系統秘書操作介面」，統一操作流程。

  • 推動各社線上報名系統上線。

  • 完成講師資料庫與工商參訪資料庫的資料同步與檢視功能。

• 流程優化
  提升資訊傳遞速度及內容一致性，並重新定義社團會務資訊流程，以減少重工與漏訊風險。

• 雲林社秘書長任期重點

  • 接任雲林社秘書長後，規劃並舉辦千人以上大型演講活動。

  • 結合當時 LINE 官方帳號整合推廣，提升在地曝光度與參與人數。

  • 強調資源留存與經驗傳承，為日後全國大型專案執行建立可複製的模板與流程。

2016年度執行 

• 教育訓練

  • 進行全國秘書及資訊人員講習。

• 組織架構調整

  • 聯合會停止運作資訊委員會，各會員社自行成立資訊委員會。

  • 子騰因組織調整僅能單獨開發及測試，專案進度放緩。

• 資料庫維護與提供

  • 更新本年度講師資料庫及廠商資料庫。

  • 彙整並提供歷年講師名單及講題，供各社月例會使用。

• 網站維運支援

  • 協助聯合會更新官網資訊內容。

  • 持續協助各社將舊網站轉移至 IMC 新網站系統。

2015年度執行 

• 網站系統轉移

  • 協助聯合會將舊網站轉移至 IMC 新網站系統。

  • 協助各分社（包含台北、雲林、桃園、彰化等）將舊網站轉移至 IMC 新網站系統。

• 資料庫建置

  • 協助各社建立個人資料使用資料庫。

  • 協助各社建立統一格式之社員、講師及工商參訪資料庫。

• 線上應用與電子化

  • 建立線上廣告看板應用。

  • 全國秘書處導入電子化作業前之教育訓練。

2014年度執行

• 網域與Email整合

  • 網域重新整合，並建立各會員社之 Email 帳號。

  • 各社秘書處 Email 建立及遠端教學指導。

• 舊網站系統備份與轉移

  • 協助台北社將舊網站系統備份至新網站架構，並保留自2007年至今之資訊。

  • 協助雲林社、台北社、桃園社、彰化社將舊網站轉移至 IMC 新網站系統。

• 網址與平台設定

  • 網址重新設定完成。

  • 建立 IMC Line 秘書群。

  • 建立上下整合 Google 日曆。

• 線上報名系統

  • 建立 IMC 報名網站，並開始測試。

• 資料格式統一

  • 統一各社員資料格式。

  • 統一各社講師資料格式。

  • 統一各社工商參訪資料格式。

• 法遵與表單範本

  • 建立個人資料使用同意書範本。

2013年度執行

2013/10/4 提出IMC新系統整合架構白皮書IMC新系統整合架構

2013/6/30 成立資訊委員會

中華民國國際工商經營研究社聯合會

資訊委員會組織簡則

一、依據：

依中華民國國際工商經營研究社聯合會（簡稱本會）章程第二十三條規定設立「資訊委員會」（簡稱本委員會）。

二、宗旨：

　　促進本會及會員社之社務資訊文化交流，提供全國社交快速便捷工商交流、學習成長資訊生活。

三、任務：

1. 促進本會及會員社之會務資訊化。
2. 建置網頁提供會務資訊化之網路平台。
3. 彙整各會員社資料庫雲端化，提供全國社友社務資訊。
4. 輔導本會會員社資訊平台設置、研習相關事宜。
5. 提供全國社友生活科技資訊及研習。
6. 代表本會出席有關資訊事項之會議。
7. 辦理理事會交辦之資訊工作事項。
8. 除違反法令暨本會章程或本會理事會決議外，本委員會得對本會及會員社之資訊革新與發展事項進行獨立之研究，並將其成果交付本會理事會參考辦理。

四、組織：

 1.本委員會設推荐委員若干名，由各會員社推荐代表二人，經理事會確認後聘任之，任期二年。第一任之推荐委員，由會員社代表推舉任期為一年期及二年期人選。爾後每年一月十日前，各會員社推荐一人擔任二年期委員，原一年期委員任期屆滿卸任。本委員會推荐委員得連任。

 2.本委員會設主任委員一人，由當年度聯合會理事長推荐人選，經推荐委員同意任職之。出缺時；亦由當年度聯合會理事長推荐人選，經推荐委員同意任職之，經聯合會理監事聯席會通過後聘任之，任期二年；得連任一次。

 3.主任委員得因工作任務需求，於各社再增聘工作委員若干人，協助主任委員推展會務。工作委員任期同當屆主任委員；得由下屆主任委員續聘之。

4.  本委員會得聘當然委員，由聯合會前理事長及即將擔任聯合會理事長成員分別擔任，任期一年得連任。

5.  本委員會各類委員均為無給職，委員連續二次無故未出席會議者視同自動辭職；如因故不能出席會議時；應事先以書面請假，連續請假二次以未出席一次計之；委員出缺時，應由各會員社及主任委員依職別提出新委員遞補。

五、會議

1.本委員會於每年一月及八月前召開定期會議，由主任委員召集之。一月份規劃年度工作推廣詳細計畫及上年度活動檢討、經費決算，八月份檢視及調整工作現況，並規劃下年度工作方向及經費預算。

2.主任委員須列席聯合會理監事聯席會報告會務執行情形。

3.主任委員依工作需要，得召開臨時會議。

4.本委員會委員於休會期間，可自行研究工作推展方針，將其成果提交本委員會研議，供會務推展之用。

六、經費：

    本委員會經費來源為：

1.聯合會撥款。

2.各界捐款。

3.其他收入。

七、附則

1.本委員會任期及會計年度以國曆年為準，自每年一月一日起至十二月三十一日止。

2. 本簡則草案經理監事聯席會議提社員大會通過後實施，爾後修正條文；經理監事聯席會會議通過後實施。